Bokningsregler konferens
För dig som bokat konferens på Kajkanten
När du bestämt dig för att förlägga konferensen hos oss skickar vi ett bokningsförslag via e-post. Om vi inte får någon återkoppling inom 3 dagar från att vi skickat bekräftelsen, betraktar vi bokningen som bekräftad. Du är självklart välkommen att återkoppla om du har frågor eller önskar göra justeringar.
När bokningen är bekräftad gäller våra bokningsregler för konferens. Betalning sker via faktura efter genomförd konferens, alternativt med kort på plats. Fakturan skickas till den fakturaadress du angivit vid bokningsförfrågan.
Avbokning konferens
• Vid avbokning mer än 30 dagar innan konferensstart återfås hela beloppet.
• Vid avbokning 14–30 dagar innan arrangemang debiteras 50 % av bokningens totala värde.
• Vid avbokning mindre än 14 dagar innan konferensstart debiteras 100 % av arrangemangets totala värde.
Justering av bokning efter bekräftad bokning
Justering av antal sjöbodar (boenden)
Antalet bokade boenden (sjöbodar) kan justeras kostnadsfritt fram till 30 dagar före konferensstart. Därefter debiteras för antal bokade boenden.
Justering av antal personer per sjöbod (boende)
Antal personer per boende kan justeras kostnadsfritt fram till 7 dagar före konferensstart. Justeringar senare än detta debiteras till 100 %.
Justering av antal personer per måltid
Antalet personer per måltid kan justeras kostnadsfritt fram till 3 dagar före konferensstart. Justeringar senare än detta debiteras till 100 %.
Avbokning av konferensaktiviteter
Olika avbokningsvillkor kan gälla för olika aktiviteter, beroende på vilken aktivitetsleverantör som ansvarar för genomförandet. För att få rätt information ber vi er att kontakta oss angående just den aktivitet ni har bokat, så informerar vi om vad som gäller i det specifika fallet. Generellt gäller kostnadsfri avbokning fram till 14–30 dagar före konferensstart, men detta kan variera.
Förändringar på grund av väder eller oförutsedda händelser
Om väderförhållanden utanför vår kontroll omöjliggör genomförandet av bokad aktivitet, förbehåller vi oss rätten att ställa in aktiviteten utan kostnad för dig som kund. Vid oförutsedda händelser kan även restaurang- eller konferenslokal bytas ut mot ett likvärdigt alternativ, utan rätt till ersättning.
All avbokning ska ske skriftligt och mailas direkt till info@kajkantenvrango.se
